Waarmee kunnen we je van dienst zijn?

Bij het organiseren van het PMO komt een hoop kijken. Wij regelen het graag voor jouw organisatie. Hier zijn wel kosten aan verbonden. Deze projectkosten bestaan uit:

• Organisatie en coördinatie van de uitvoering van het gekozen PMO pakket.
• De inrichting en bewaking van het digitaal vragenlijstonderzoek. U ontvangt van ons een Excel template waarin u een (volledig) personeelsbestand kunt aanleveren met alle NAW-gegevens, geboortedata, personeelsnummers en e-mailadressen. 
• Bij grotere projecten wordt een centrale projectleider aangesteld die zorgt voor de PMO begeleiding gedurende het project. Deze projectleider stelt - indien van toepassing - een projectplan op waarin precies wordt aangegeven wie wat doet in welke periode. Hiermee ontzorgt en adviseert de projectleider de organisatie tijdens het PMO.

De Swiper is een prikkelende visuele tool die via de mobiele telefoon gebruikt wordt. Er worden stellingen voorgelegd, waarbij je simpelweg naar rechts swipet als je het herkent en naar links als het niet op jou van toepassing is. De Swiper is fun en wordt ingezet voorafgaand aan de registratie van het PMO. Het zet mensen op een laagdrempelige manier aan om mee te doen. 

Onze digitale PMO-vragenlijst is gebaseerd op het WHR-model. WHR staat voor Work Home Resources. Vanuit dit model kijken we naar iemands persoonlijkheid en energiebronnen en krijgen een beeld van factoren die de werk- en privésituatie beïnvloeden.

In de WHR vragenlijsten komen de volgende thema’s aan bod:

• Fysieke klachten
• Psychische klachten
• Ongewenst gedrag
• Persoon & werk
• Autonomie
• Werkvermogen
• Leefstijl

Bekijk dit filmpje waarin de werking van het WHR model wordt uitgelegd.

Afhankelijk van de wensen van de organisatie, kunnen de onderzoeken plaats vinden op eigen locatie(s) of locatie(s) van Arbo Unie. Stem met uw PMO projectleider af welke locatie voor u het meest geschikt is. Wilt u graag de PMO onderzoeken laten plaatsvinden op een Arbo Unie locatie? Bekijk hier onze locaties.

Kiest u ervoor om de onderzoeken op uw eigen locatie te laten plaatsvinden, dan dient de ruimte aan een aantal specificaties te voldoen:

• de ruimte is minimaal 5 meter lang (i.v.m. de ogentest);
• de ruimte is af te sluiten;
• er zijn voldoende ventilatiemogelijkheden, inclusief ventilatie met verse buitenlucht (ramen open);
• er is een toilet/ gelegenheid tot handen wassen in de buurt;
• de ramen zijn af te sluiten (gordijnen, luxaflex o.i.d.) in verband met borging van privacy;
• er is goede verlichting;
• er staat een prullenbak voor de afvoer van afval;
• de ruimte heeft minimaal 4 stopcontacten (zonder verlengsnoer);
• er staan ten minste één bureau en twee bureaustoelen;
• er is een goed werkende wifiverbinding;

Voor het uitvoeren van een kwalitatief betrouwbaar gehooronderzoek dient de ruimte voldoende geluiddicht te zijn. Er mag geen spraak waarneembaar zijn vanuit aangrenzende kamer(s) of door geluidoverdracht vanuit gang. De ruimte kan nimmer in een productieomgeving, bouwlocatie of fabrieksomgeving gelegen zijn of een ruimte waar machines en/of installaties of waar aangrenzende kamer(s) en/of gang een normale spraak verstaanbaarheid verstoren. Indien een ruimte niet voldoet is de inzet van een audio cabine vereist.

Indien er een audiocabine wordt ingezet, moet de ruimte op de begane grond liggen of op een verdieping die met een lift bereikbaar is. De afmetingen van de mobiele audiocabine zijn: 71 cm breedte x 98,1 cm diepte x 194,30 cm hoogte en het gewicht is 295 kg. Voor het huren van een audiocabine zijn wel extra kosten verboden.

De vitaliteitsdialoog is een inspirerende online kick-off sessie speciaal voor leidinggevenden. Leidinggevenden hebben een cruciale rol in het activeren van medewerkers om mee te doen met het PMO. We willen graag dat al uw medewerkers eigenaarschap voelen en nemen over hun gezondheid. Dat ze de regie pakken over de eigen inzetbaarheid, ontwikkeling en performance en energiek aan de slag kunnen. Tijdens de vitaliteitsdialoog maken we inzichtelijk hoe leidinggevenden hun medewerkers hierin kunnen meenemen en geven we tips om dit succesvol op te pakken. Daarnaast rusten we hen toe om medewerkers te stimuleren voor deelname aan het PMO. De duur van de sessie is circa één uur voor een groepsgrootte van 10 tot 15 leidinggevenden.

Energizers zijn online interactieve sessies om medewerkers te informeren en enthousiasmeren over de kansen die het PMO en het daarbij behorende individuele advies hen biedt. Door een ‘beleving’ worden de deelnemers bewust van het belang van vitaal en gezond leven en werken. Dit is goed voor henzelf én de organisatie. Een Energizer-sessie duurt circa een half uur voor een groepsgrootte tot 25 deelnemers.

1. Medewerkers dienen voorafgaand aan het onderzoek een triage-formulier Covid-19 in te vullen en deze mee te nemen op de dag van het onderzoek.
2. Voor zowel de doktersassistente als de medewerker die voor het medisch onderzoek komt, is het gebruik van een mondkapje verplicht. Arbo Unie kan, indien gewenst, een mondkapje uitreiken aan de medewerker. Daarnaast zal de doktersassistente beschermende handschoenen dragen gedurende het volledige onderzoek.
3. In de ruimte waar het onderzoek plaatsvindt, mogen geen etenswaren, koffie, thee etc. worden geconsumeerd.
4. Voor medewerkers geldt dat zij zich bij gezondheidsklachten dienen af te melden voor het geplande onderzoek. Zij kunnen zich melden voor een nieuwe afspraak nadat zij volgens richtlijnen van de GGD weer klachtenvrij zijn.
5. Uitvoering op locatie kan gedaan worden als de risico’s m.b.t. het coronavirus op orde zijn binnen uw organisatie. Minimaal 2 weken voorafgaand aan het onderzoek dient Arbo Unie het beleid rondom Corona/ een Corona RI&E van organisatie te ontvangen. Indien uw organisatie nog geen corona RI&E heeft dan kunt u contact opnemen met Arbo Unie.
6. Verwacht wordt dat uw organisatie de veiligheid waarborgt voor de medewerkers die moeten wachten in de daarvoor beschikbare (wacht)ruimte.